Medewerkersrechten uitgelegd
Heeft u een account op onze webshop waarvan meerdere medewerkers gebruik maken? Dan kunt u sinds kort gebruik maken van de tab "Medewerkers". Met de functie medewerkers kunt u extra accounts aanmaken die onder uw hoofdaccount worden geplaatst. Vervolgens kunt u in uw hoofdaccount de rechten bepalen van de extra accounts die u heeft aangemaakt.
Voorbeeld: u bent werkplaats chef en u besteld samen met uw collega's door gebruik te maken van één account. Hierdoor hebben uw collega's dezelfde rechten die u als werkplaats chef heeft. Om beter grip te krijgen op de bestellingen die door uw collega's gedaan worden wilt u graag instellen dat u de enige bent die daadwerkelijk kan bestellen. Dit kunt u nu instellen met de functie medewerkers. Hoe u dit doet leest u hieronder.
Stap 1: Tab medewerkers vinden
Login in uw RDM Parts account, links in het scherm ziet u diverse tabs. De derde tab heet "Medewerkers". Klik op deze tab, u krijgt dan onderstaand scherm te zien.
Stap 2: Maak een medewerker aan
Klik op medewerker aanmaken "Groene knop". U krijgt nu onderstaand scherm te zien. Vul de gevraagde gegevens in en maak een nieuw wachtwoord aan voor de medewerker. Let op! Vergeet bovenaan niet het vinkje actief te controleren. Als u wilt dat de medewerker direct gebruik kan maken van zijn account moet u een vinkje zetten bij het vakje actief. De medewerker kan dan zodra u het account voor hem heeft aangemaakt direct gebruik maken van zijn nieuwe account.
Stap 3: Medewerkers rechten uitvouwen
Als u de invulvelden heeft ingevuld ziet u onder de invulvelden de zwart knop "Medewerkers rechten" staan. Hieronder vindt u een scherm afbeelding van de knop.
Info: Medewerkers rechten (indeling)
Zodra u op de knop medewerkers rechten heeft geklikt ziet u dat er een tabel uitvouwt met links de opties, (Blauw) bovenaan de rechten (Rood) en in de tabel verdeeld ziet u de selectie vakjes waarmee u rechten kan aan of uit zetten. (Groen)
Info: Medewerkers rechten (definities)
Hieronder een overzicht van de betekenissen van de opties en rechten.
Medewerkers aanmaken: Als u dit aanvinkt kan degene medewerkers aanmaken,
Medewerkers verwijderen: Als u dit aanvinkt kan degene medewerkers verwijderen,
Medewerkers lijstweergave: Als u dit aanvinkt, heeft degene de tab medewerkers in zijn account,
Medewerkers aanpassen: Als u dit aanvinkt kan degene medewerkers aanpassen,
Bestellingen aanmaken: Als u dit aanvinkt kan degene bestellingen doen,
Bestellingen verwijderen: Als u dit aanvinkt kan degene bestellingen annuleren,
Bestellingen lijstweergave: Als u dit aanvinkt, heeft degene de tab bestellingen in zijn account,
Bestellingen aanpassen: Als u dit aanvinkt kan degene bestellingen aanpassen,
Eigen bestellingen lijstweergave: Als u dit aanvinkt, heeft degene inzicht in zelf gedane bestellingen,
Adressen aanmaken: Als u dit aanvinkt kan degene factuur/lever adressen aanmaken,
Adressen verwijderen: Als u dit aanvinkt kan degene factuur/lever adressen verwijderen,
Adressen lijstweergave: Als u dit aanvinkt, heeft degene de tab adressen in zijn account,
Adressen selecteren: Als u dit aanvinkt kan degene factuur/lever adressen selecteren,
Adressen aanpassen: Als u dit aanvinkt kan degene factuur/lever adressen aanpassen,
Betalen lijstweergave: Als u dit aanvinkt, heeft degene de tab betalen in zijn account,
Betalen aanpassen: Als u dit aanvinkt kan degene betaalopties aanpassen,
Verzend methodes lijstweergave: Als u dit aanvinkt, heeft degene de tab Verzend methodes in zijn account,
Verzend methodes aanpassen: Als u dit aanvinkt kan degene verzend methodes aanpassen,
Nieuwsbrieven aanpassen: Als u dit aanvinkt kan degene in of uitschrijven op nieuwsbrieven een aanbiedingen.
Bestellingen van medewerkers: Als u dit aanvinkt kan degene bestellingen van andere medewerkers inzien.
Stap 4: Medewerkers rechten instellen
Nu u weet wat de functies zijn van de opties met de daarbij horende rechten kunt u aanvinken welke rechten u wilt geven aan de medewerker die u aanmaakt. Klik vervolgens op de knop "Opslaan", u heeft nu een medewerker aangemaakt.
Stap 5: Medewerkers rechten beheren
U heeft nu een medewerker aangemaakt en u krijgt onderstaand scherm te zien. Met de knop "Medewerker beheren" kunt u de medewerker aanpassen en met de knop "Medewerker verwijderen" kunt u de medewerker verwijden. U kunt de medewerker(s) alleen beheren vanuit het account waarmee u de medewerkers heeft aangemaakt.
