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Besitzen Sie ein Konto in unserem Webshop, das von mehreren Mitarbeitern genutzt wird? Dann können Sie jetzt den Reiter „Mitarbeiter“ nutzen. Mit der Mitarbeiterfunktion können Sie zusätzliche Konten erstellen, die Ihrem Hauptkonto zugeordnet werden. Anschließend können Sie die Rechte der von Ihnen angelegten Zusatzkonten in Ihrem Hauptkonto festlegen. Beispiel: Sie sind Werkstattleiter und bestellen gemeinsam mit Ihren Kollegen über ein Konto. Damit haben Ihre Kollegen die gleichen Rechte wie Sie als Werkstattleiter. Um die Bestellungen Ihrer Kollegen besser im Griff zu haben, möchten Sie festlegen, dass nur Sie tatsächlich bestellen können. Dies können Sie nun mit der Mitarbeiterfunktion einstellen. Wie das geht, können Sie weiter unten lesen.
Schritt 1: Mitarbeiterregister finden
Melden Sie sich in Ihrem RDM Parts-Konto an. Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie verschiedene Registerkarten. Die dritte Registerkarte heißt "Mitarbeiter". Klicken Sie auf diese Registerkarte, um das folgende Bild zu sehen.
Schritt 2: Erstellen eines Mitarbeiters
Klicken Sie auf "Mitarbeiter erstellen" in der grünen Schaltfläche. Sie sehen jetzt den folgenden Bildschirm. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und erstellen Sie ein neues Passwort für den Mitarbeiter. Beachten Sie! Vergessen Sie nicht, oben das Aktivierungsfeld zu überprüfen. Wenn Sie möchten, dass der Mitarbeiter sein Konto sofort nutzen kann, setzen Sie ein Häkchen im Aktivierungsfeld. Der Mitarbeiter kann sein neues Konto dann sofort nach der Erstellung verwenden.
Schritt 3: Mitarbeiterrechte ausklappen
Nachdem Sie die Eingabefelder ausgefüllt haben, sehen Sie unter den Eingabefeldern die schwarze Schaltfläche "Mitarbeiterrechte". Im Folgenden finden Sie eine Bildschirmabbildung dieser Schaltfläche.
Info: Mitarbeiterrechte (Einteilung)
Sobald Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiterrechte geklickt haben, sehen Sie, dass sich eine Tabelle öffnet. Links finden Sie die Optionen (Blau), oben die Rechte (Rot) und in der Tabelle sehen Sie die Auswahlfelder, mit denen Sie Rechte aktivieren oder deaktivieren können (Grün).
Info: Mitarbeiterrechte (Definitionen)
Hier ist eine Übersicht über die Bedeutungen der Optionen und Rechte.
Mitarbeiter erstellen: Wenn Sie dies aktivieren, kann die Person Mitarbeiter erstellen,
Mitarbeiter löschen: Wenn Sie dies aktivieren, kann die Person Mitarbeiter löschen,
Mitarbeiter Listenansicht: Wenn Sie dies aktivieren, hat die Person den Mitarbeiter-Tab in ihrem Konto,
Mitarbeiter anpassen: Wenn Sie dies aktivieren, kann die Person Mitarbeiter anpassen,
Bestellungen erstellen: Wenn Sie dies aktivieren, kann die Person Bestellungen aufgeben,
Bestellungen löschen: Wenn Sie dies aktivieren, kann die Person Bestellungen stornieren,
Bestellungen Listenansicht: Wenn Sie dies aktivieren, hat die Person den Bestellungen-Tab in ihrem Konto,
Bestellungen anpassen: Wenn Sie dies aktivieren, kann die Person Bestellungen anpassen,
Eigene Bestellungen Listenansicht: Wenn Sie dies aktivieren, hat die Person Einblick in selbst getätigte Bestellungen,
Adressen erstellen: Wenn Sie dies aktivieren, kann die Person Rechnungs-/Lieferadressen erstellen,
Adressen löschen: Wenn Sie dies aktivieren, kann die Person Rechnungs-/Lieferadressen löschen,
Adressen Listenansicht: Wenn Sie dies aktivieren, hat die Person den Adressen-Tab in ihrem Konto,
Adressen auswählen: Wenn Sie dies aktivieren, kann die Person Rechnungs-/Lieferadressen auswählen,
Adressen anpassen: Wenn Sie dies aktivieren, kann die Person Rechnungs-/Lieferadressen anpassen,
Zahlungen Listenansicht: Wenn Sie dies aktivieren, hat die Person den Zahlungen-Tab in ihrem Konto,
Zahlungen anpassen: Wenn Sie dies aktivieren, kann die Person Zahlungsoptionen anpassen,
Versandmethoden Listenansicht: Wenn Sie dies aktivieren, hat die Person den Versandmethoden-Tab in ihrem Konto,
Versandmethoden anpassen: Wenn Sie dies aktivieren, kann die Person Versandmethoden anpassen,
Newsletter anpassen: Wenn Sie dies aktivieren, kann die Person sich für oder gegen Newsletter und Angebote abmelden.
Bestellungen von Mitarbeitern: Wenn Sie dies aktivieren, kann die Person Bestellungen von anderen Mitarbeitern einsehen.
Schritt 4: Mitarbeiterberechtigungen festlegen
Nachdem Sie nun wissen, welche Funktionen den jeweiligen Berechtigungen entsprechen, können Sie ankreuzen, welche Berechtigungen Sie dem erstellten Mitarbeiter geben möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Speichern". Damit haben Sie einen Mitarbeiter erstellt.
Schritt 5: Mitarbeiterrechte verwalten
Sie haben nun einen Mitarbeiter erstellt und werden den folgenden Bildschirm sehen. Mit der Schaltfläche "Mitarbeiter verwalten" können Sie den Mitarbeiter bearbeiten, und mit der Schaltfläche "Mitarbeiter entfernen" können Sie den Mitarbeiter entfernen. Sie können die Mitarbeiter nur über das Konto verwalten, mit dem Sie die Mitarbeiter erstellt haben.
